新型コロナウイルス感染拡大の影響で多くの企業において、テレワークやリモートワークを導入するようになりました。
そして企業が採用活動の一環として、オンラインで面接を行うようになりました。
そこで気になるのが、
「オンライン面接はスマホでもできる?」
ということ。
特にプライベートでパソコンを所有していない方であれば、このような疑問を抱える方は一定数いらっしゃるはず。
さきに結論から申し上げると、オンライン面接はスマホでもできます。
ただし、スマホでオンライン面接を受けるにあたり、いくつか事前に準備すべきものやいくつかの注意点もあります。
本記事では、都内の通信会社で営業として働く筆者が「スマホを活用したオンライン面接のやり方や注意点」についてどこよりもわかりやすくご紹介します。
目次
オンライン面接はスマホでもできる?
まずさきに結論から申し上げると、オンライン面接はスマホでもできます。
スマホでオンライン面接やる人へ
良い角度で固定しにくかったら、自撮り棒使うとやりやすいよ！
柄の部分を椅子の背もたれとか壁に貼り付けたり、
なんかの隙間に差し込んで固定したり！#就活#オンライン面接 https://t.co/NHPX23EPyz— Kurumi＠CareerMap採用担当 (@kurumi_goodnews) February 26, 2020
企業が用意している専用のコミュニケーションツールやアプリを活用することで、通常の対面面接と同じ流れでインターネット上で面接を受けることができます。
応募者自身が面接会場にわざわざ移動する必要がなく、ご自宅で面接を受けることができるので非常に便利です。
特に地方から首都圏への転職や海外から日本国内への転職を考えている方にとっては、移動費用や宿泊費用をかけずに済むので、非常にメリットが大きいです。
またオンライン面接は基本的に画面が大きいパソコンで受ける方が多いですが、パソコンをお持ちでない方はタブレットやスマホでも対応することができます。
できるかぎりコストをかけずに興味がある企業に転職したい応募者にとっては、確実に今回の新型コロナウイルスの感染拡大が追い風となりました。
スマホでオンライン面接をする前に準備すべきこと
スマホでオンライン面接をする前に準備すべきことは、主に5つのことがあります。
・静かで綺麗な空間を整える
・照明の明るさを調整する
・スマホの位置を固定する
・スマホでの映りを確認する
1つずつ紹介していきます。
ネット環境を整える
まずスマホでオンライン面接に臨む前にご自宅のネット環境を整えましょう。
もしあなたのご自宅のインターネット環境が整っていないと、
・面接官と意思疎通が取れない
・相手がこちらの発言を聞き取れない
などの問題が発生してしまいます。
このような状況になると、そもそも社会人として面接を受ける準備ができていないという低い評価に繋がり、早々に選考に落ちてしまう可能性が高まります。
そのため、ご自宅ではできるかぎり通信品質が高く、通信速度が速いインターネット回線を用意しておきましょう。
ちなみに都内の通信会社で働く筆者が最も推奨するご自宅用の光回線は、ソニーグループが提供する「NURO光」です。
静かで綺麗な空間を整える
次に静かで綺麗な空間を整えましょう。
ご自宅でオンライン面接を受ける場合は誰にも邪魔されない静かな空間、ご自宅以外でオンライン面接を受ける場合はホテルなど1人になれる空間を選びましょう。
先日、オンライン面接試験を受けなきゃいけなかったのでGo To トラベルで家から徒歩20分のホテルを利用させてもらった。
ネット環境が安定していて誰も乱入せずバーチャル背景を使わなくていい方法を求めた結果がこの答え。
遠出はできないけど、こういう方法ならアリかな、と。— あこ🍀 (@akko_nHND) December 17, 2020
また見栄えも良い方がいいので、できるかぎりあなたの背景がスッキリ整った状態でオンライン面接に臨みましょう。
照明の明るさを調整する
次にスマホでのオンライン面接では、事前に照明の明るさを調整しましょう。
日中で明るかったとしても、逆光があれば面接官にあなたの顔が見えません。
そのため、できれば部屋のカーテンを閉めて、部屋の照明の明るさを調整しながら、スマホのインカメラで面接官に見えやすい明るさに調整しておきましょう。
オンライン面接で内定が出た生徒さん、とても印象がいい。
・目線とカメラの位置が合っている
・クリアで適度なボリューム、聴きやすい
・背景がスッキリ片付いている
・顔に程よい照明と胸から上が映る距離感— 吉田有美（ゆみ）💻傾聴・アクティブリスニング講師/日本語教師/傾聴コーチング (@yumiysd1) May 12, 2020
照明の明るさ一つで相手に与える印象は大きく異なるので、あなたの明るい表情を引き出す照明の明るさに調整しましょう。
スマホの位置を固定する
スマホでオンライン面接を受ける際は、スマホの位置を固定することも重要です。
オンライン面接中に突然にスマホが傾いたり、倒れたりする状況になると、相手に失礼な印象を与えてしまいます。
最近はスマホを固定できる便利なスマホスタンドなどが充実しており、とてもお手頃な価格で購入することができます。
あなたがAmazonプライム会員なら、スマホスタンドを即日配達をしてくれます。
スマホでの映りを確認する
最後にスマホでの映りを確認しましょう。
スマホを固定した後に、スマホのカメラフレームにあなたの顔が収まっているか、カメラとの距離は適切かを確認します。
オンライン面接本番を意識して、あなたのスマホでの映りを確認しつつ、事前にベストなアングルを掴んでおきましょう。
スマホでのオンライン面接のやり方
スマホでのオンライン面接のやり方は、大まかに以下の流れに沿って行います。
②5分前にはログインする
③オンライン面接開始
④面接官の後に退出する
⑤お礼メールを送る
ネット環境を確認する
まずはオンライン面接本番の数時間前にご自宅のネット環境を確認しましょう。
万が一ご自宅のネット環境に問題があったとしても、面接の数時間前なら何かしら対処ができるはずです。
もしオンライン面接直前にネット環境に不具合が出てきたら、なるべく早めに面接官に伝えるようにしましょう。
面接官がオンライン面接のスケジュールをおそらく調整してくださるはずです。
5分前にはログインする
事前に面接官から連絡があったオンライン面接用のコミュニケーションツールやアプリに5分前にはログインしましょう。
面接官よりも早めにログインができれば落ち着いて面接をスタートできますし、何よりあなたが時間を守れる人材であることをアピールすることができます。
オンライン面接開始
そして、オンライン面接開始です。
対面面接と同じような流れで、自己紹介・志望動機などを話していきます。
しっかりとカメラに目線を合わせて、明るく発言するように心掛けましょう。
オンライン面接なので、声はいつもより“ワントーン大きく”を意識しましょう。
面接官の後に退出する
オンライン面接が終わったら、あなたよりも先に面接官が退出したことを確認してから、退出するようにしましょう。
この行動一つで面接官に対しての敬意を示すことができます。
面接官がマナーを重要視する方なら、実はこういう細かい動作一つをみています。
お礼メールを送る
オンライン面接後は、面接官に対してお礼メールを出すようにしましょう。
「面接の貴重な時間をくださったこと。」
「話を聞いて入社したくなったこと。」
などの内容をメールでは伝えます。
このメールを送って、絶対に嫌な気持ちになる方はいないので、面接官が「時間を取り、あなたと面接をしてよかった。」と思えるようにお礼を伝えましょう。
スマホでオンライン面接する際の注意点
スマホでオンライン面接をする際の注意点は、主に以下3つのことがあります。
・通知をオフにしておく
・Wi-Fiモードにしておく
スマホをフル充電しておく
スマホでのオンライン面接は想定以上にスマホのバッテリーを消費します。
そのため、面接前はできるだけスマホをフル充電した状態で臨みましょう。
特にお持ちのスマホをすでに数年使っている方は、スマホのバッテリーが消耗しやすいので注意しておきましょう。
通知をオフにしておく
普段スマホで通知設定にしているアプリやサービスは、必ずオンライン面接前に通知オフに設定しておきましょう。
社会人としてのマナーでもあります。
オンライン面接中に通知による雑音が入ると、面接官とあなた自身にとって面接の集中力を妨げる原因になります。
Wi-Fiモードにしておく
最後にオンライン面接時のスマホは、必ずWi-Fiモードにしておきましょう。
通信速度が安定したご自宅の光回線もしくはポケットWi-Fiに接続をします。
もし誤ってWi-Fiモードをオフにしていると、スマホのデータ通信量が増えたり、通信速度制限がかかったりします。
オンライン面接中は必ず通信速度が安定したインターネット回線に接続しましょう。
積極的にスマホを活用し、オンライン面接に臨もう!
今回は、「スマホを活用したオンライン面接のやり方や注意点」について詳しくご紹介してきました。
最近は多くの企業でオンライン面接が行われるようになり、主にパソコンで面接を受けるイメージが強いですが、実は現在パソコンをお持ちでない方はスマホでもオンライン面接を受けることはできます。
・静かで綺麗な空間を整える
・照明の明るさを調整する
・スマホの位置を固定する
・スマホでの映りを確認する
とはいえ、普段スマホでオンライン面接は滅多にする機会はないと思うので、スマホでオンライン面接を行う際には必ず上記の項目をチェックするようにしましょう。
またこれからスマホでオンライン面接に臨む方は、ご自宅での通信環境を整えるために、ソニーグループが提供する「NURO光」の契約も検討してみましょう。
ご自宅でのオンライン面接だけでなく、映画鑑賞やオンラインゲーム、在宅勤務など様々な場面で活躍してくれるはずです。
